L’accompagnement méthodologique vise à :

– aider le candidat à rédiger son dossier de validation : choisir les situations de travail les plus pertinentes par rapport au référentiel de compétences du diplôme visé, mettre en avant les compétences acquises, rédiger en respectant la structure du dossier de validation, analyser son expérience
– préparer le passage à l’oral devant le jury

La VAE est accessible à toute personne ayant une expérience professionnelle, salariée, bénévole, politique, en rapport avec le diplôme visé.

Les sportifs de haut niveau concernés doivent être inscrits sur la liste du ministère des sports (article L.221-2 du code du sport)

Une seule demande par diplôme et par année civile peut être déposée à concurrence de 3 diplômes différents maximum par an.

Avoir reçu un avis de recevabilité de l’organisme certificateur (DRAJES ou autre) du lieu de résidence du candidat.

Diplôme préparé enregistré au RNC

Le rythme et la durée de l’accompagnement sont personnalisables. Chaque parcours est défini en concertation avec le candidat au début de l’accompagnement.

En général, un accompagnement dure entre 6 et 8 mois. PSL propose des accompagnements de 30h max, constitué d’entretiens individuels réguliers toutes les 2 à 3 semaines selon les disponibilités de chacun.  

Le parcours VAE, notamment la rédaction du dossier de validation, nécessite un investissement et du travail personnel de la part du candidat. Il est impératif de pouvoir y consacrer suffisamment de temps entre chaque entretien pour respecter le planning défini et atteindre les objectifs visés.

Les sessions d’accompagnement à la VAE sont ouvertes à la demande, tout au long de l’année. L’accompagnement méthodologique avec un accompagnateur VAE démarre une fois le certificat de recevabilité délivré par l’organisme certificateur.

L’accompagnement proposé par PSL est fondé sur la technique  d’entretien d’explicitation et l’analyse des activités ainsi que sur le conseil et l’apport de méthodes de rédaction et de présentation orale.

Les accompagnateurs VAE PSL sont formés (formations dispensées par les DRAJES ou formation d’accompagnateur VAE) et issus du secteur du sport et de l’animation.

Les entretiens sont principalement individuels, toutefois des séances de travail collectives avec d’autres candidats peuvent être mises en place ponctuellement.
Les entretiens peuvent se dérouler en présentiel ou en distanciel (utilisation de la visioconférence) selon les besoins et contraintes de chaque candidat.

PRECISIONS SUR LA METHODE UTILISEE EN VAE:

– Le retour sur parcours : le candidat fait un inventaire de ses expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles. Il choisit avec l’accompagnateur celles qui sont les plus pertinentes au regard du référentiel du diplôme visé. 

– L’entretien d’analyse descriptive des activités ou entretien d’explicitation : les questions « ouvertes » de l’accompagnateur permettent au candidat de décrire avec une précision suffisante le contexte de ses activités et les procédures qu’il a mises en œuvre. 

– Le passage de la verbalisation orale à la verbalisation écrite : à partir des actions décrites oralement puis transcrites par le candidat, l’accompagnateur formule les questions et les remarques permettant au candidat d’atteindre un degré d’explicitation optimum.

– La préparation de l’oral: l’accompagnateur explique les attentes du jury et donne les conseils pour préparer le contenu et la mise en oeuvre de l’oral. Des simulations d’oral peuvent être réalisées.

L’accompagnement comporte plusieurs phases:

• – Entretien de contractualisation :présentation de l’accompagnement, de la charte déontologique, des outils et de la méthodologie. Définition d’un planning des entretiens. Lecture active du référentiel du diplôme et du dossier de validation.
• – Initiation à l’écriture: consignes de rédaction, choix des activités, construction d’un tableau de concordance entre les compétences attendues et les expériences.
• – Rédaction du dossier de validation: co-relecture des activités rédigées, conseils et annotations de l’accompagnateur, vérification de l’adéquation de l’écrit au référentiel de la certification visée, point sur l’avancement du dossier de validation, recadrer, approfondir, conseiller, valider, faire émerger les atouts professionnels au regard du référentiel… 
• – Préparation à l’oral: conseils sur la présentation orale, simulation de jury…

Le dossier de validation est déposé directement par le candidat auprès du certificateur au moins 2 mois avant la date de délibération du jury prévue. L’oral est programmé dans le 15 jours précédents la date de délibération. 

Entretien post-jury

En cas de validation partielle ou d’échec lors du jury, un entretien post-jury est mis en place pour faire le point sur ce qui n’a pas été validé et la suite du parcours à donner

SUIVI TOUT AU LONG DE L’ACCOMPAGNEMENT :
La progression du candidat tout au long de son accompagnement est évaluée grâce aux comptes-rendus d’entretiens.

L’assiduité est attestée par la signature des feuilles de présence ou par l’émargement numérique sur le logiciel Digiforma.

JURY FINAL :
L’obtention ou non de la certification finale est validée par l’organisme certificateur propre à chaque diplôme, suite à la délibération du jury. 

Les dates de jury pour les diplômes Jeunesse & sport sont disponibles en ligne sur : https://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/juryVAE

Pour connaître les dates de jury des autres diplômes, il faut contacter l’organisme certificateur concerné. 

La validation d’un diplôme par la VAE  permet d’obtenir les prérogatives  liées à chaque diplôme visé.
Elle permet de donner accès aux diplômes de niveaux supérieurs et/ou la possibilité de passer des Certificats de spécialisation par exemple.
Les UC du diplôme préparé dans le cadre de la VAE peuvent être validées de manière indépendante.
En cas de validation partielle, le candidat peut tenter de valider les UC non-délivrées en rédigeant un autre dossier de validation ou par la voie de la formation classique.

L’obtention du diplôme prépare par VAE donne accès aux équivalences et passerelles reconnues pour ce diplôme.

Pour consulter tous les référentiels des certifications inscrites au RNCP, les équivalences et passerelles, RDV sur le site France Compétences 

 frais pédagogiques: 90€/heure d’accompagnement.

 Des prises en charge sont possibles selon le statut du candidat, notamment : aides de la Région, aides de Pôle emploi, CPF (Compte Personnel de Formation), prise en charge par l’employeur…