VAE
Validation des Acquis de l'Expérience
Mis à jour le 20/08/2026
Présentation
Le dispositif VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet à toute personne d’obtenir une certification, diplôme ou titre professionnel à partir de son expérience, sans passer par un parcours de formation « « classique ».
L’accompagnement à la VAE proposé par PSL Formation s’adresse aux candidats qui souhaitent obtenir tout ou partie d’un diplôme, dans le domaine du sport ou de l’animation, inscrit au Répertoire National des Certifications Porfessionnelles (RNCP): site France Compétences
La VAE permet de :
• Obtenir une certification dans sa totalité ou sur certains blocs de compétences uniquement
• Mettre en cohérence sa certification avec son niveau de responsabilité
• Faire reconnaître ses compétences
• Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ou de s’inscrire à un concours
• Evoluer professionnellement
Les étapes de la démarche de VAE:
1- Le dossier de faisabilité
Une fois votre demande déposée sur la plateforme France VAE, votre dossier nous sera directement transmis.
Un RDV pédagogique vous sera alors proposé pour faire le point sur votre projet (nombre d’heures d’accompagnement à prévoir, modalités de prise en charge prévues, etc. ) et compléter votre dossier de faisabilité. Ce dossier est ensuite transmis à l’organisme certificateur du diplôme visé qui vous donnera le feu vert – ou non en cas de dossier non valide – pour poursuivre votre VAE. La notification de validation ou de refus de faisabilité est transmis via le portail France VAE.
NB: Les candidats déjà recevables sur les anciens diplômes Jeunesse & sport en UC peuvent poursuivre la démarche jusqu’à la date d’abrogation de ce diplôme. Les derniers jury auront lieu fin 2026 ou début 2027.
2- La rédaction du dossier de validation
Une fois votre dossier de faisabilité validé par le certificateur, vous pouvez débuter concrètement votre parcours VAE. Il s’agira de compléter le dossier de validation dans lequel vous devrez présenter de manière détaillée vos expériences et qui servira de base à votre entretien face au jury final.
Le dossier de validation spécifique au diplôme que vous ciblez est accessible via votre dossier dans votre espace France VAE.
Pour cette étape, vous serez accompagné(e) par un professionnel de notre réseau, spécifiquement formé à l’accompagnement VAE et disposant de l’expertise requise dans le domaine des métiers du sport et de l’animation.
Voir les différentes étapes de la VAE dans la partie « déroulé et contenu » ci-dessous.
ATTENTION, à cette étape l’accompagnement par un professionnel est facultatif. Vous pouvez donc faire le choix de ne pas poursuivre le travail avec notre organisme et rédiger votre dossier de validation seul(e).
3- Le dépôt du dossier de validation et l’oral
Une fois votre dossier de validation terminé, il sera déposé sur le portail France VAE afin d’être transmis à l’organisme certificateur. Vous serez alors convoqué(e) pour passer l’oral final face à un jury. Selon les diplômes, les conditions de déroulement et les attendus à l’oral peuvent varier, mais d’une manière générale, il s’agit pour le jury d’évaluer si vous avez réellement les compétences requises pour le diplôme visé.
Une fois l’étape de la faisabilité validée, l’accompagnement méthodologique vise à :
– aider le candidat à rédiger son dossier de validation : choisir les situations de travail les plus pertinentes par rapport au référentiel de compétences du diplôme visé, mettre en avant les compétences acquises, rédiger en respectant la structure du dossier de validation, analyser son expérience
– préparer le passage à l’oral devant le jury
La VAE est accessible à toute personne ayant une expérience professionnelle, salariée, bénévole, politique, en rapport avec le diplôme visé.
Les sportifs de haut niveau concernés doivent être inscrits sur la liste du ministère des sports (article L.221-2 du code du sport)
Une seule demande par diplôme et par année civile peut être déposée à concurrence de 3 diplômes différents maximum par an.
Avoir reçu un avis favorable suite au dépôt du dossier de faisabilité (ou recevabilité valide si obtenue avant la mise en place du portail France VAE)
Le rythme et la durée de l’accompagnement sont personnalisables. Chaque parcours est défini en concertation avec le candidat au début de l’accompagnement.
En général, un accompagnement dure entre 6 et 8 mois. PSL propose des accompagnements de 20h en moyenne, constitués d’entretiens individuels réguliers toutes les 2 à 3 semaines selon les disponibilités de chacun.
Le parcours VAE, notamment la rédaction du dossier de validation, nécessite un investissement et du travail personnel de la part du candidat. Il est impératif de pouvoir y consacrer suffisamment de temps entre chaque entretien pour respecter le planning défini et atteindre les objectifs visés.
Dans le cadre de la VAE, il est possible de valider tous les Blocs de Compétences ou d’en valider seulement certains, de manière indépendante.
Les sessions d’accompagnement à la VAE sont ouvertes à la demande, tout au long de l’année. L’accompagnement pourra démarrer une fois la faisabilité obtenue et les modalités de prise en charge validées par le financeur.
L’accompagnement proposé par PSL est fondé sur la technique d’entretien d’explicitation et l’analyse des activités ainsi que sur le conseil et l’apport de méthodes de rédaction et de présentation orale.
Les accompagnateurs VAE PSL sont formés (formations dispensées par les DRAJES) et issus du secteur du sport et de l’animation.
Les entretiens sont principalement individuels, toutefois des séances de travail collectives avec d’autres candidats peuvent être mises en place ponctuellement.
Les entretiens peuvent se dérouler en présentiel ou en distanciel (utilisation de la visioconférence) selon les besoins et contraintes de chaque candidat.
PRECISIONS SUR LA METHODE UTILISEE EN VAE:
– Le retour sur parcours : le candidat fait un inventaire de ses expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles. Il choisit avec l’accompagnateur celles qui sont les plus pertinentes au regard du référentiel du diplôme visé.
– L’entretien d’analyse descriptive des activités ou entretien d’explicitation : les questions « ouvertes » de l’accompagnateur permettent au candidat de décrire avec une précision suffisante le contexte de ses activités et les procédures qu’il a mises en œuvre.
– Le passage de la verbalisation orale à la verbalisation écrite : à partir des actions décrites oralement puis transcrites par le candidat, l’accompagnateur formule les questions et les remarques permettant au candidat d’atteindre un degré d’explicitation optimum.
– La préparation de l’oral: l’accompagnateur explique les attentes du jury et donne les conseils pour préparer le contenu et la mise en oeuvre de l’oral. Des simulations d’oral peuvent être réalisées.
Après l’étape d’étude de faisabilité, l’accompagnement méthodologique comporte plusieurs phases:
- phase 1 : Entretien de contractualisation :présentation de l’accompagnement, de la charte déontologique, des outils et de la méthodologie. Définition d’un planning des entretiens. Lecture active du référentiel du diplôme et du dossier de validation.
- phase 2 : Initiation à l’écriture: consignes de rédaction, choix des activités, construction d’un tableau de concordance entre les compétences attendues et les expériences.
- phase 3 : Rédaction du dossier de validation: co-relecture des activités rédigées, conseils et annotations de l’accompagnateur, vérification de l’adéquation de l’écrit au référentiel de la certification visée, point sur l’avancement du dossier de validation, recadrer, approfondir, conseiller, valider, faire émerger les atouts professionnels au regard du référentiel…
- phase 4 : Préparation à l’oral: conseils sur la présentation orale, simulation de jury..
Les phases 2 et 3 constituent la part la plus importante du travail et sont souvent menées simultanément tout au long de l’accompagnement. Elles mobilisent souvent 85% du volume total d’heures prévues dans le parcours.
SUIVI TOUT AU LONG DE L’ACCOMPAGNEMENT :
La progression du candidat tout au long de son accompagnement est évaluée grâce aux comptes-rendus d’entretiens.
L’assiduité est attestée par la signature des feuilles de présence ou par l’émargement numérique sur le logiciel Digiforma.
JURY FINAL :
L’obtention ou non de la certification finale est validée par l’organisme certificateur propre à chaque diplôme, suite à la délibération du jury.
Les dates de jury pour les diplômes Jeunesse & sport sont disponibles en ligne sur : https://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/juryVAE
Pour connaître les dates de jury des autres diplômes, il faut contacter l’organisme certificateur concerné.
La validation d’un diplôme par la VAE permet d’obtenir les prérogatives liées à chaque diplôme visé.
Elle permet de donner accès aux diplômes de niveaux supérieurs et/ou la possibilité de passer des Certificats de spécialisation par exemple.
Les UC ou blocs de compétences du diplôme préparé dans le cadre de la VAE peuvent être validés de manière indépendante.
En cas de validation partielle, le candidat peut tenter de valider les UC ou BC non-délivrées en rédigeant un autre dossier de validation ou par la voie de la formation classique.
L’obtention du diplôme prépare par VAE donne accès aux équivalences et passerelles reconnues pour ce diplôme.
Pour consulter tous les référentiels des certifications inscrites au RNCP, les équivalences et passerelles, RDV sur le site France Compétences
frais pédagogiques: 90€/heure d’accompagnement.
Des prises en charge sont possibles selon le statut du candidat, notamment : aides de la Région, aides de Pôle emploi, CPF (Compte Personnel de Formation), prise en charge par l’employeur…
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Chiffres
Diplômes visés par les candidats:
- BPJEPS Sport: 41%
- BPJEPS Animation: 13%
- DEJEPS Sport: 5%
- DEJEPS Animation: 15%
- DESJEPS Sport: 18%
- DESJEPS Animation: 8%
TAUX DE REUSSITE (VALIDATION TOTALE DU DIPLOME)
Les résultats des jury de VAE sont disponibles sur les sites internet des Académies (ex: pour l’Académie de Bordeaux)
Liens utiles :
Informations sur les métiers et les diplômes du sport et de l’animation:
Recherche de certifications inscrites au RNCP, accès aux référentiels:
Contact Organisme de Formation FNPSL
Amandine CARO – Référente VAE
06 63 66 96 27 – amandine.caro@profession-sport-loisirs.fr
Accessibilité aux personnes handicapées
Informations et adaptation des parcours en fonction des besoins spécifiques auprès de notre référente handicap :
Justine ROBELET – 06 98 26 17 00 – justine.robelet@profession-sport-loisirs.fr
Charlotte MARTY – charlotte.marty@profession-sport-loisirs.fr
